Permite ingresar reservas así como ingresos directos (Walk-In).
Para cada pax, evento o consumo, se crea automáticamente una cuenta corriente, la cual puede ser alimentada desde los diferentes puntos de venta y administrada desde los puntos de caja o recepción.
Adicionalmente a la cuenta corriente, se pueden cargar comandas usando dos divisas y admitiendo pre-pagos, adelantos y cancelaciones en una completa combinación de modalidades.
La facturación contempla también la ley de exoneración de IGV para el turismo receptivo.
El módulo de Reservas Hotel permite el tomar las referencias de acuerdos, contratos, perfiles, y productos, los cuales son visualizados, gestionados y asignados a cada reserva.
Dependiendo de la política de la empresa se permite realizar descuentos y liberados o cargos de cortesía.
SHOT LOGISTICA
Registra los documentos de compras, valorizados.
Permitir el ingreso con Guías de Remisión Valorizadas para su posterior canje por factura.
Generación de Orden de Compra
Notas de Ingreso, Notas de Salida
Guías de Remisión
Generación de Documento de Compra Mercaderías y Servicios-Obligaciones
Cancelación y Conciliación de Documentos de Compra
Generación de Requerimiento entre áreas
Generación de Requerimientos de las áreas para almacén
Requerimiento aprobado, pre-aprobado
Aprobación de requerimientos y órdenes de compra.
Inventarios – Inventarios Valorizados
Kardex
SHOT FRONT
Generación de fichas de huéspedes.
Generación de early check in, late check out.
Recepción (Check in, Check out, estados de cuenta, facturación).
Vista de disponibilidad de habitaciones.
Ocupación de habitaciones y/o auditorios.
Disponibilidad de Habitaciones.
Pre-Fichas
Registro y mantenimiento de pre fichas.
Impresión de las pre-ficha.
Asignación de Habitaciones
Asignar al huésped la habitación y el acomodo de pasajeros en la pre-ficha.
SHOT PUNTO DE VENTA
Registro de Comandas en Restaurante, Bar, Cafetería y otros Puntos de Venta.
Comandas
Asignación de descuento adicional.
Registro de Propinas desde las comandas.
Cargos automáticos de llamadas telefónicas a la cuenta del huésped.
Cargo automático por Alojamiento, eventos y Cama Adicional a la cuenta del huésped.
Facturación de comandas, folios emitidos.
SHOT HOUSEKEEPING
Funcionalidad disponible en PC y también en Tablets y Ipads.
Listado de habitaciones limpias / sucias o por asignar por día.
Actualización del estado de habitaciones por parte del personal de Housekeeping.
Bloqueo y desbloqueo de las habitaciones por parte del personal de HouseKeeping.
Reporte del estado de las habitaciones en un determinado día y vista gráfica del estado de habitaciones.
Integración con sistema de cerraduras de puertas, así controlar el check – in y check out de las habitaciones.
SHOT CONTABILIDAD
Liquidaciones de Caja .
Administra el flujo de las cajas de oficinas/Hotel y la conciliación de pagos y abonos en Bancos.
Administra la información de las facturas emitidas y recibidas.
Permite evaluar caja, pagos, cobranzas y emitir informes diarios o semanales sobre los resultados de estas transacciones.
Las ventas y compras, la información de caja y conciliaciones.
Cuentas por Pagar.
Cuentas por Cobrar.
Cierre mensual.
SHOT EVENTOS
Generación de reservas de eventos.
Disponibilidad de ambientes, turnos y horarios.
Planificador del Evento.
Distribución de la logística para la atención del evento.
Producción de alimentos y bebidas para la atención del evento.
Facturación del Evento.
SHOT CHANNEL MANAGER
Integración con Channel Manager, para la venta de reservas con las OTA’S
