FRONT OFFICE

• Permite ingresar reservas así como ingresos directos (Walk-In).
• Para cada pax, evento o consumo, se crea automáticamente una cuenta corriente, la cual puede ser alimentada desde los diferentes puntos de venta y administrada desde los puntos de caja o recepción.
• Adicionalmente a la cuenta corriente, se pueden cargar comandas usando dos divisas y admitiendo pre-pagos, adelantos y cancelaciones en una completa combinación de modalidades.
• La facturación contempla también la ley de exoneración de IGV para el turismo receptivo.
• Visualización de la situación de la “Lista de Reservas” para que ésta pueda distribuir las reservas de forma sencilla y visual a las habitaciones.
• El módulo de Reservas Hotel permite el tomar las referencias de acuerdos, contratos, perfiles, y productos, los cuales son visualizados, gestionados y asignados a cada reserva.
• Dependiendo de la política de la empresa se permite realizar descuentos y liberados o cargos de cortesía.

BACK OFFICE

• Registra los documentos de compras, valorizados.
• Permitir el ingreso con Guías de Remisión Valorizadas para su posterior canje por factura.
• Generación de Orden de Compra
• Notas de Ingreso, Notas de Salida
• Guías de Remisión
• Generación de Documento de Compra Mercaderías y Servicios-Obligaciones
• Cancelación y Conciliación de Documentos de Compra
• Generación de Requerimiento entre áreas
• Generación de Requerimientos de las áreas para almacén
• Requerimiento aprobado, pre-aprobado
• Aprobación de requerimientos y órdenes de compra.
• Inventarios - Inventarios Valorizados
• Kardex

FRONT DESK

• Generación de fichas de huéspedes.
• Generación de early check in, late check out.
• Recepción (Check in, Check out, estados de cuenta, facturación).
• Vista de disponibilidad de habitaciones.
• Ocupación de habitaciones y/o auditorios.
• Disponibilidad de Habitaciones.
• Pre-Fichas
• Registro y mantenimiento de pre fichas.
• Impresión de las pre-ficha.
• Asignación de Habitaciones
• Asignar al huésped la habitación y el acomodo de pasajeros en la pre-ficha.

PUNTO DE VENTA

• Registro de Comandas en Restaurante, Bar, Cafetería y otros Puntos de Venta.
• Descarga de stock en línea de los componentes de las Recetas de los servicios de alimentación brindados.
• Comandas
• Asignación de descuento adicional.
• Registro de Propinas desde las comandas.
• Cargos automáticos de llamadas telefónicas a la cuenta del huésped.
• Cargo automático por Alojamiento, eventos y Cama Adicional a la cuenta del huésped.
• Facturación de comandas, folios emitidos.

HOUSEKEEPING

• Funcionalidad disponible en PC y también en Tablets y Ipads.
• Listado de habitaciones limpias / sucias o por asignar por día.
• Actualización del estado de habitaciones por parte del personal de Housekeeping.
• Bloqueo y desbloqueo de las habitaciones por parte del personal de HouseKeeping.
• Reporte del estado de las habitaciones en un determinado día y vista gráfica del estado de habitaciones.
• Integración con sistema de cerraduras de puertas, así controlar el check – in y check out de las habitaciones.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• Liquidaciones de Caja .
• Administra el flujo de las cajas de oficinas/Hotel y la conciliación de pagos y abonos en Bancos.
• Administra la información de las facturas emitidas y recibidas.
• Permite evaluar caja, pagos, cobranzas y emitir informes diarios o semanales sobre los resultados de estas transacciones.
• Las ventas y compras, la información de caja y conciliaciones.
• Cuentas por Cobrar / Pagar. Emisión de cheques.
• Cierre mensual.
• Integración Contable con sistemas como: SISCONT – SPRING y otros sistemas contables propios.

EVENTOS

• Generación de reservas de eventos.
• Disponibilidad de ambientes, turnos y horarios.
• Planificador del Evento.
• Distribución de la logística para la atención del evento.
• Producción de alimentos y bebidas para la atención del evento.
• Facturación del Evento.

CHANNEL MANAGER

• Integración con Channel Manager, para la venta de reservas con las OTA’S
• Disponibilidad directa y reservas en el SHOT

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

• Uso de aplicaciones Web Service integrados con la base de datos del SHOT. (Emisor).
• Uso de la aplicación SEE SHOT para recepcionar el XML del proveedor y enviar los parámetros al sistema de gestión compras.
• La aplicación SEE SHOT procesa la información y genera el archivo XML UBL SUNAT (comprobante electrónico) con firma electrónica.
• Envía SUNAT los comprobantes electrónicos.
• La aplicación SEE SHOT notifica a los receptores vía correo electrónico.

REPORTES

• Proyección de Ventas por Reservas.
• Reporte de Productividad.
• Reporte de Mincetur.
• Ventas de Productos / Servicios.
• Facturación por Clientes / Servicios.
• Liquidación General Caja.
• Cuentas por Cobrar /Pagar.
• Registro de Compras / Ventas.
• Cobranzas y Pagos.
• Proyección de Cobranzas y Pagos.
• Movimientos de Clientes.