Software Hotelero de gestión y ventas
Descubra el potencial de los módulos disponibles que contamos para que cubra de manera integral la gestión de su hotel y/o cadena hotelera.
FRONT OFFICE
- Permite ingresar reservas así como ingresos directos (Walk-In).
- Para cada pax, evento o consumo, se crea automáticamente una cuenta corriente, la cual puede ser alimentada desde los diferentes puntos de venta y administrada desde los puntos de caja o recepción.
- Adicionalmente a la cuenta corriente, se pueden cargar comandas usando dos divisas y admitiendo pre-pagos, adelantos y cancelaciones en una completa combinación de modalidades.
- La facturación contempla también la ley de exoneración de IGV para el turismo receptivo.
- Visualización de la situación de la “Lista de Reservas” para que ésta pueda distribuir las reservas de forma sencilla y visual a las habitaciones.
- El módulo de Reservas Hotel permite el tomar las referencias de acuerdos, contratos, perfiles, y productos, los cuales son visualizados, gestionados y asignados a cada reserva.
- Dependiendo de la política de la empresa se permite realizar descuentos y liberados o cargos de cortesía.
BACK OFFICE
- Registra los documentos de compras, valorizados.
- Permitir el ingreso con Guías de Remisión Valorizadas para su posterior canje por factura.
- Generación de Orden de Compra
- Notas de Ingreso, Notas de Salida
- Guías de Remisión
- Generación de Documento de Compra Mercaderías y Servicios-Obligaciones
- Cancelación y Conciliación de Documentos de Compra
- Generación de Requerimiento entre áreas
- Generación de Requerimientos de las áreas para almacén
- Requerimiento aprobado, pre-aprobado
- Aprobación de requerimientos y órdenes de compra.
- Inventarios - Inventarios Valorizados
- Kardex
FRONT DESK
- Generación de fichas de huéspedes.
- Generación de early check in, late check out.
- Recepción (Check in, Check out, estados de cuenta, facturación).
- Vista de disponibilidad de habitaciones..
- Ocupación de habitaciones y/o auditorios.
- Disponibilidad de Habitaciones.
- Pre-Fichas
- Registro y mantenimiento de pre fichas.
- Impresión de las pre-ficha.
- Asignación de Habitaciones
- Asignar al huésped la habitación y el acomodo de pasajeros en la pre-ficha.
PUNTO DE VENTA
- Registro de Comandas en Restaurante, Bar, Cafetería y otros Puntos de Venta.
- Descarga de stock en línea de los componentes de las Recetas de los servicios de alimentación brindados.
- Comandas
- Asignación de descuento adicional.
- Registro de Propinas desde las comandas.
- Cargos automáticos de llamadas telefónicas a la cuenta del huésped.
- Cargo automático por Alojamiento, eventos y Cama Adicional a la cuenta del huésped.
- Facturación de comandas, folios emitidos.
HOUSEKEEPING
- Funcionalidad disponible en PC y también en Tablets y Ipads.
- Listado de habitaciones limpias / sucias o por asignar por día.
- Actualización del estado de habitaciones por parte del personal de Housekeeping.
- Bloqueo y desbloqueo de las habitaciones por parte del personal de HouseKeeping.
- Reporte del estado de las habitaciones en un determinado día y vista gráfica del estado de habitaciones.
- Integración con sistema de cerraduras de puertas, así controlar el check – in y check out de las habitaciones.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
- Liquidaciones de Caja.
- Administra el flujo de las cajas de oficinas/Hotel y la conciliación de pagos y abonos en Bancos.
- Administra la información de las facturas emitidas y recibidas.
- Permite evaluar caja, pagos, cobranzas y emitir informes diarios o semanales sobre los resultados de estas transacciones.
- Las ventas y compras, la información de caja y conciliaciones.
- Cuentas por Cobrar / Pagar. Emisión de cheques.
- Cierre mensual.
- Integración Contable con sistemas como: SISCONT – SPRING y otros sistemas contables propios.
EVENTOS
- Generación de reservas de eventos.
- Disponibilidad de ambientes, turnos y horarios.
- Planificador del Evento.
- Distribución de la logística para la atención del evento.
- Producción de alimentos y bebidas para la atención del evento.
- Facturación del Evento.
CHANNEL MANAGER
- Integración con Channel Manager, para la venta de reservas con las OTA’S.
- Disponibilidad directa y reservas en el SHOT.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
- Uso de aplicaciones Web Service integrados con la base de datos del SHOT. (Emisor).
- Uso de la aplicación SEE SHOT para recepcionar el XML del proveedor y enviar los parámetros al sistema de gestión compras.
- La aplicación SEE SHOT procesa la información y genera el archivo XML UBL SUNAT (comprobante electrónico) con firma electrónica.
- Envía SUNAT los comprobantes electrónicos.
- La aplicación SEE SHOT notifica a los receptores vía correo electrónico.
REPORTES
- Proyección de Ventas por Reservas.
- Reporte de Productividad.
- Reporte de Mincetur.
- Ventas de Productos / Servicios.
- Facturación por Clientes / Servicios.Liquidación General Caja.
- Cuentas por Cobrar /Pagar.
- Registro de Compras / Ventas.
- Cobranzas y Pagos.
- Proyección de Cobranzas y Pagos.
- Movimientos de Clientes.
TELEC S.A.
Oficina Comercial: Jr. Saenz Peña N° 268, SMP - Lima, Perú.
Central: (01) 386 4031
Ventas: comercial@telecsa.com | Anexo: 303 | RPM: (+51) 975 500 082
Post-Venta: grupoatencioncliente@telecsa.com | Anexo: 302 | RPM: (+51) 999 006 611
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